Avvocato specializzato in protezione dei dati e intelligenza artificiale per datori di lavoro con sede nella metropoli dei media di Colonia

Non più un'azienda in cui Intelligenza artificiale, conformità e La protezione dei dati non deve essere una priorità assoluta. Ma come si fa a vedere attraverso il groviglio della complessa protezione dei dati? e regolamenti sull'intelligenza artificiale Riesci a vedere la foresta attraverso gli alberi?

Con il mio principio di protezione dei dati KISS per gli imprenditori per la certezza del diritto e la conformità: 2 grandi blocchi sono importanti per gli imprenditori:

1. Proteggi in modo sostenibile i tuoi dati aziendali (conformità dei dati aziendali), come know-how, politiche e strategie di prezzo, attraverso accordi solidi come accordi di riservatezza basati su sanzioni (GHV) o accordi di non divulgazione (NDA). Gli NDA o accordi di non divulgazione convenzionali sono spesso incompleti e devono essere aggiornati. Nell'era dell'impiego di chatbot come Chat GPT di Open AI, Deep Seek o Perplexity, è necessario prevenire il rischio di perdita e di gestione non professionale di dati aziendali critici, quali idee imprenditoriali e know-how. Ciò è possibile solo con contratti solidi e una dichiarazione di impegno da parte del partner commerciale a formare sé stesso, compresi i propri dipendenti, sull'uso sicuro dell'intelligenza artificiale. Ed è proprio questo il requisito che la legge impone alle aziende ai sensi dell'articolo 4 del regolamento sull'intelligenza artificiale.

2. Proteggete i dati personali (dati GDPR) dei vostri dipendenti e dei vostri partner commerciali attraverso solidi accordi sulla protezione dei dati o accordi sul se e sul come del trattamento dei dati commissionato (AVV) o accordi sul trattamento dei dati (DPA). e normative specifiche sull'IA

Nel mondo degli affari odierno, Intelligenza artificiale e La protezione dei dati è una questione fondamentale per i datori di lavoro per diversi motivi: in primo luogo, le autorità di controllo non sono schizzinose quando si tratta di sanzioni per Intelligenza artificiale e Le violazioni del GDPR e le aziende dovrebbero essere in grado di reagire rapidamente fornendo documenti "se-allora" validi. Il management, le risorse umane e il team di gestione delle crisi devono essere formati e sottoposti a verifica in merito prima che si verifichi un'emergenza. Una risposta rapida e coerente a un AI o Una violazione dei dati, ad esempio dovuta a un'e-mail di phishing aperta da un dipendente, può essere fondamentale per limitare e ridurre al minimo i danni. 

Inoltre, i nuovi strumenti di intelligenza artificiale, in particolare i chatbot e l’intelligenza artificiale generativa, impongono ai datori di lavoro di prestare molta attenzione alla conformità dei dati. In questo caso, come parte del contratto di lavoro, dovrebbero essere redatte delle policy che definiscano il più chiaramente possibile quali informazioni sensibili possono e non possono essere inserite in uno strumento di intelligenza artificiale. Inverti i ruoli: vorresti che i tuoi partner commerciali inserissero indiscriminatamente le tue considerazioni strategiche, i prezzi delle tue offerte o i nomi dei tuoi dipendenti nelle infinite distese degli strumenti di intelligenza artificiale senza autorizzazione?

Se ci si pensa bene, in caso di dubbio è il datore di lavoro o la direzione aziendale (= D&O) a dover assumersi la responsabilità del comportamento non conforme dei dipendenti subordinati sotto l'aspetto della negligenza organizzativa. I requisiti legali diventano più complessi, ogni più internazionali sono l'azienda, il suo gruppo aziendale e i flussi di dati associati. In sintesi, al centro della consulenza internazionale sulla protezione dei dati ci sono sempre tre aspetti:

1. Protezione dei dati del gruppo (= protezione dei dati aziendali e critici per l'azienda)

2. Protezione dei dati non di gruppo (= protezione dei dati personali di dipendenti e stakeholder in conformità al GDPR)

3. Il flusso di dati conforme alla legge all'interno di un gruppo di aziende con collegamenti con l'estero