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Diritto sulla protezione dei dati e intelligenza artificiale per i datori di lavoro: intelligenza artificiale, conformità e GDPR in primo piano

Non più un'azienda in cui Intelligenza artificiale, conformità e La protezione dei dati non deve essere una priorità assoluta. Ma come si fa a vedere attraverso il groviglio della complessa protezione dei dati? e regolamenti sull'intelligenza artificiale Riesci a vedere la foresta attraverso gli alberi?

Con il mio principio di protezione dei dati KISS per gli imprenditori per la certezza del diritto e la conformità: 2 grandi blocchi sono importanti per gli imprenditori:

Proteggi in modo sostenibile i tuoi dati aziendali (conformità dei dati aziendali), come know-how, politiche e strategie di prezzo, attraverso accordi solidi come accordi di riservatezza basati su sanzioni (GHV) o accordi di non divulgazione (NDA). Gli NDA o accordi di non divulgazione convenzionali sono spesso incompleti e devono essere aggiornati. Nell'era dell'impiego di chatbot come Chat GPT di Open AI, Deep Seek o Perplexity, è necessario prevenire il rischio di perdita e di gestione non professionale di dati aziendali critici, quali idee imprenditoriali e know-how. Ciò è possibile solo con contratti solidi e una dichiarazione di impegno da parte del partner commerciale a formare sé stesso, compresi i propri dipendenti, sull'uso sicuro dell'intelligenza artificiale. Ed è proprio questo il requisito che la legge impone alle aziende ai sensi dell'articolo 4 del regolamento sull'intelligenza artificiale.
Proteggete i dati personali (dati GDPR) dei vostri dipendenti e dei vostri partner commerciali attraverso solidi accordi sulla protezione dei dati o accordi sul se e sul come del trattamento dei dati commissionato (AVV) o accordi sul trattamento dei dati (DPA). e normative specifiche sull'IA

Nel mondo degli affari odierno, Intelligenza artificiale e La protezione dei dati è una questione fondamentale per i datori di lavoro per diversi motivi: in primo luogo, le autorità di controllo non sono schizzinose quando si tratta di sanzioni per Intelligenza artificiale e Le violazioni del GDPR e le aziende dovrebbero essere in grado di reagire rapidamente fornendo documenti "se-allora" validi. Il management, le risorse umane e il team di gestione delle crisi devono essere formati e sottoposti a verifica in merito prima che si verifichi un'emergenza. Una risposta rapida e coerente a un AI o Una violazione dei dati, ad esempio dovuta a un'e-mail di phishing aperta da un dipendente, può essere fondamentale per limitare e ridurre al minimo i danni.

Inoltre, i nuovi strumenti di intelligenza artificiale, in particolare i chatbot e l’intelligenza artificiale generativa, impongono ai datori di lavoro di prestare molta attenzione alla conformità dei dati. In questo caso, come parte del contratto di lavoro, dovrebbero essere redatte delle policy che definiscano il più chiaramente possibile quali informazioni sensibili possono e non possono essere inserite in uno strumento di intelligenza artificiale. Inverti i ruoli: vorresti che i tuoi partner commerciali inserissero indiscriminatamente le tue considerazioni strategiche, i prezzi delle tue offerte o i nomi dei tuoi dipendenti nelle infinite distese degli strumenti di intelligenza artificiale senza autorizzazione?

Se ci si pensa bene, in caso di dubbio è il datore di lavoro o la direzione aziendale (= D&O) a dover assumersi la responsabilità del comportamento non conforme dei dipendenti subordinati sotto l'aspetto della negligenza organizzativa. I requisiti legali diventano più complessi, ogni più internazionali sono l'azienda, il suo gruppo aziendale e i flussi di dati associati. In sintesi, al centro della consulenza internazionale sulla protezione dei dati ci sono sempre tre aspetti:

Protezione dei dati del gruppo (= protezione dei dati aziendali e critici per l'azienda)
Protezione dei dati non di gruppo (= protezione dei dati personali di dipendenti e stakeholder in conformità al GDPR)
Il flusso di dati conforme alla legge all'interno di un gruppo di aziende con collegamenti con l'estero

Protezione dei dati personali secondo il GDPR

Il GDPR garantisce che i dati personali di dipendenti e candidati siano trattati con la massima attenzione. I datori di lavoro devono adottare misure complete per proteggere i diritti degli interessati. Ciò include, tra l'altro:

Progettazione e revisione dell'ADV/DPA in conformità all'art. 28 GDPRI contratti per l'elaborazione degli ordini devono soddisfare i requisiti del GDPR. La progettazione conforme alla legge di questi contratti è essenziale per garantire la protezione dei dati.
Diritto all'informazione ai sensi dell'art. 15 GDPRI dipendenti hanno il diritto di richiedere informazioni sui propri dati memorizzati. I datori di lavoro devono implementare procedure chiare per questo diritto all'informazione.
Concetti di cancellazioneI dati devono essere cancellati dopo la scadenza dei periodi di conservazione. Un concetto di cancellazione efficace è fondamentale per soddisfare i requisiti del GDPR.
Richieste di risarcimento danni ai sensi dell'art. 82 GDPRLe persone interessate possono richiedere un risarcimento danni in caso di violazione della protezione dei dati. I datori di lavoro devono essere consapevoli dei potenziali rischi finanziari e adottare misure adeguate per prevenire le violazioni.

Protezione dei dati aziendali: NDA e legge sui segreti commerciali

Oltre ai dati personali, anche le informazioni commerciali sono protette dalle leggi sulla protezione dei dati:

NDA (Accordo di non divulgazione): Questi contratti proteggono le informazioni aziendali riservate dalla divulgazione non autorizzata. La corretta progettazione e applicazione degli NDA, inclusa l'intelligenza artificiale, sono fondamentali per la protezione dei segreti commerciali.
Legge sui segreti commerciali: Questa legge protegge i segreti commerciali dall'uso illecito, anche tramite intelligenza artificiale o divulgazione. I datori di lavoro devono garantire che vengano adottate tutte le misure di sicurezza necessarie per proteggere le proprie informazioni aziendali.

Conformità con i trasferimenti da paesi terzi

Un altro tema importante è l'organizzazione sicura dei trasferimenti di dati verso Paesi terzi:

Organizzazione sicura dei trasferimenti da paesi terziSe i dati personali devono essere trasferiti al di fuori dell'UE in modo legalmente conforme, ad esempio da dipendenti con sede all'interno degli Stati membri, è necessario adottare speciali precauzioni di sicurezza, documentarle e monitorarle per soddisfare i requisiti del GDPR e degli accordi internazionali sul trasferimento dei dati.

È essenziale che i datori di lavoro osservino attentamente i requisiti legali in materia di protezione dei dati. Un'attenta stesura degli accordi interaziendali sulla protezione dei dati e sull'elaborazione degli ordini, un efficace concetto di cancellazione e un solido sistema di protezione dei segreti commerciali sono solo alcune delle misure che contribuiscono alla necessaria conformità. Implementando i requisiti del GDPR e rispettando la legge sui segreti commerciali, i datori di lavoro possono non solo ridurre al minimo i rischi legali, ma anche rafforzare la fiducia dei propri dipendenti e partner commerciali.

Insieme, possiamo progettare un pacchetto personalizzato per la vostra azienda che vi garantisca la migliore protezione dei dati possibile. Non si tratta solo di un obbligo di legge, ma anche di una parte essenziale di una governance aziendale responsabile.

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