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Geißler Legal - Studio legale per diritto commerciale internazionale e negoziazione
Problemi di conformità da un'unica fonte: ecco perché questa soluzione è perfetta per le aziende!
Consulenza legale ottimizzata per la conformità delle vostre attività commerciali - olistica, transfrontaliera, efficiente in termini di costi.
Consulenza legale ottimizzata per la conformità delle vostre attività commerciali - olistica, transfrontaliera, efficiente in termini di costi.
La mia visione è quella di essere consulente esterno per la conformità gli aspetti legali per le aziende argomenti chiave sulla conformità per raggruppare tutto in una sola persona e offrirlo da un'unica fonte.
L'esperienza dimostra che attraverso la Controllo e monitoraggio da un'unica fonte Sovrapposizioni, obiettivi contrastanti e interazioni, ad esempio tra protezione dei dati, intelligenza artificiale, sistemi di segnalazione delle irregolarità e indagini interne, possono spesso essere individuati prima, gestiti in modo coerente e risolti in modo conforme alla legge, rispetto a quando più consulenti vengono incaricati dall'azienda in modo indipendente e fianco a fianco.
Ciò richiede naturalmente le qualifiche necessarie per supervisionare l'ampiezza degli argomenti e per essere consapevoli dei doveri associati e dei rischi intrinseci. Come esperto di lunga data Avvocato d'affari e consulente certificato per la conformità Io porto con me proprio questa combinazione di competenza giuridica e conoscenza normativa (conformità).
L'argomento di questo post del blog illustra allo stesso tempo il rapporto tra conformità e governance. Mentre la conformità mira specificamente al rispetto delle leggi e dei regolamenti, la questione della governance riguarda il modo migliore in cui la direzione può impostare e implementare questi processi, ad esempio tramite strutture interne o, per molte ragioni, spesso più sensato ricorrere all'outsourcing.
Contenuto
1. Obbligazioni interconnesse – rischi interconnessi
Le aziende devono affrontare una moltitudine di progetti individuali complessi:
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Intelligenza artificiale (AI-VO): Classificazione, gestione del rischio, requisiti di documentazione
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Protezione dei dati (GDPR e strutture aziendali): Base giuridica, trasferimenti verso paesi terzi, AVV
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Segnalazione di illeciti e tutela dei whistleblower (HinSchG): Canali di segnalazione, misure di protezione, norme procedurali interne
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Legge sulla due diligence della catena di fornitura (LkSG): Analisi dei rischi, misure correttive, concetti di prevenzione
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Riciclaggio di denaro e prevenzione della corruzione (§§ 299 segg. StGB, GwG): Processi KYC, obblighi di formazione
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Indagini interne e procedure di conformità: conforme alla legge, strutturato, documentato
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Linee guida, politiche e codici di condotta: secondo gli standard ISO 37301 e OCSE
Ma queste questioni non esistono in ambiti legali isolati.
Sono interdipendenti e si influenzano a vicenda: è qui che risiede la sfida.
2. Esempio pratico: quando la protezione dei dati, l'intelligenza artificiale e la tutela dei whistleblower convergono
Un'azienda sta implementando un sistema interno di allerta precoce che utilizza l'intelligenza artificiale per rilevare attività sospette. È collegato a un sistema di segnalazione anonima delle irregolarità. Allo stesso tempo, viene condotta un'indagine interna su una potenziale violazione della conformità.
Ciò che sulla carta sembra essere costituito da tre progetti separati è in pratica un complesso di rischi interconnessi:
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L'IA deve Formazione nel rispetto della legge e documentato (AI-VO).
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La raccolta e il trattamento dei dati sensibili nell'ambito del monitoraggio sono soggetti alla GDPR, in particolare gli articoli 9 e 35 (DPIA).
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Il sistema di whistleblower deve Conforme a HinSchG Deve essere progettato con misure di sicurezza per la persona che effettua la segnalazione.
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L'indagine interna deve Conforme alla legge, documentato e giuridicamente valido essere svolte senza violazioni del diritto del lavoro o della legge sulla protezione dei dati.
In questo caso, un approccio frammentato alla consulenza è fatale.
Perché: Troppi cuochi rovinano il brodo della conformità..
Solo un consulente con controllo centralizzato, con una panoramica di tutte le interfacce, può garantire che la soluzione non sia solo corretta dal punto di vista legale, ma anche coerente dal punto di vista organizzativo e che eviti responsabilità.
3. Il vantaggio: conformità da un'unica fonte, gestita da una sola persona.
In qualità di consulente esterno per la conformità, supporto le aziende nel considerare questi requisiti complessi in modo integrato e nell'implementarli in modo pragmatico. Offro:
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consulenza legale sulle singole questioni rilevanti,
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sviluppo strategico delle strutture di conformità aziendale,
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Competenza di interfaccia tra protezione dei dati, intelligenza artificiale, whistleblower e diritto del lavoro,
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Supporto al progetto durante l'introduzione di strumenti, politiche e indagini interne,
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supporto continuo per quanto riguarda i requisiti normativi e le strutture di rendicontazione.
In questo modo si crea un sistema che non solo rispetta le normative, ma anche... Sfruttare la conformità come vantaggio strategico.
4. Per chi è rilevante?
Il mio approccio è rivolto in particolare a:
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medie imprese, che non dispongono di un proprio ufficio legale interno
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Filiali di società internazionali, che deve coordinare in modo efficiente gli obblighi di attuazione locali
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Aziende tecnologiche e startup, che sono attivi nei settori dell'intelligenza artificiale, del data mining o dell'economia delle piattaforme
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Dipartimenti HR, IT o Legali, che cercano consigli olistici e di supporto
5. I tuoi vantaggi – riassunti
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Certezza del diritto attraverso l'integrazione strategica
Nessuna protezione dei dati isolata, nessuna analisi della supply chain disconnessa, nessun uso cieco dell'intelligenza artificiale.
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Efficienza invece di strutture duplicate
Nessuna spesa interna, nessuna perdita di carico esterna.
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Sistema di allerta precoce attraverso il pensiero interdisciplinare
I rischi di conformità vengono identificati in anticipo e non risolti retroattivamente.
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Partner di sparring affidabile
Un unico punto di contatto: costantemente affidabile in questioni legali, strategiche e personali.
6. Conclusione: la conformità integrata non è un'aggiunta, ma un fattore di sopravvivenza.
Un punto di minore importanza. Si tratta di un requisito operativo fondamentale, ma solo se considerato in modo olistico e gestito in modo uniforme.
Sfrutta l'opportunità di ottenere competenze normative da un'unica fonte..
Ti supporterò come consulente esterno per la conformità, con lungimiranza, profondità e una reale comprensione della tua attività operativa.
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Saremo lieti di fornirvi una consulenza completa e personale sulla vostra richiesta.
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